Outil

Calculateur devis payant et étude préalable

Faire payer l'étude, la visite ou le relevé filtre les demandes sans projet réel, mais fait aussi partir quelques clients sérieux. Renseignez vos hypothèses : le calcul compare votre situation actuelle, où l'étude est gratuite, avec une étude payante, et dit si les études facturées et le temps récupéré valent plus que la marge des contrats perdus.

Aujourd'hui, étude gratuite

Demandes par mois qui demandent une étudeSeulement celles qui demandent un vrai travail : visite, relevé, plan, note de calcul. Pas les prix simples.Heures par étude (trajet, terrain, bureau)Coût horaire chargé (€)Part de ces demandes signées aujourd'hui (%)

Marge brute par contrat signé (€)Ce qu'un contrat vous rapporte une fois les achats et la main-d'œuvre payés. C'est ce que vous perdez quand un client part.

Avec une étude payante

Prix de l'étude (€ HT)Part des clients qui acceptent de la payer (%)Les autres partent, ou se contentent d'une estimation sans étude.

Part des études payées qui finissent signées (%)Un client qui a payé l'étude est en général plus engagé. Restez prudent.

Étude déduite de la commande si le client signe

Avec la déduction, seules les études des clients qui ne signent pas rapportent leur prix.

Toutes les valeurs par défaut sont des hypothèses d'exemple, pas des moyennes de marché. Remplacez-les par vos propres chiffres.

Aujourd'hui

Heures d'étude par mois: 240 h
Coût de ce temps par mois: 12 000 €
Dont temps passé sur des études non signées: 9 600 €
Contrats signés par mois: 8

Avec une étude payante

Études payées par mois: 18
Heures récupérées par mois: 132 h (6 600 €)
Contrats signés par mois: 7,2
Écart de marge sur les contrats: -1 200 €
Recettes des études facturées: 2 700 €
Bilan mensuel sans le temps récupéré: 1 500 €
Bilan mensuel avec le temps récupéré: 8 100 €
Sur 12 mois, sans et avec le temps récupéré: 18 000 € / 97 200 €
Taux d'acceptation d'équilibre: 40 %

Sur ces hypothèses, faire payer l'étude rapporte environ 1 500 € par mois sans compter le temps récupéré, et 8 100 € en le comptant.

Le bilan « sans le temps récupéré » ne compte que l'argent : études facturées et marge gagnée ou perdue. Le temps récupéré ne vaut quelque chose que s'il sert vraiment à autre chose, d'où les deux lignes.

Pour lire vos chiffres

Avec la déduction, les études des clients qui signent ne rapportent rien : elles sont remboursées sur la commande. Fixez une durée de déduction, par exemple 3 ou 6 mois, et écrivez-la avec le prix.
Point d'équilibre sans le temps récupéré : il faut qu'au moins 40 % des clients acceptent l'étude payante.
QuoteBuilder n'encaisse pas l'étude : il l'annonce dans le funnel (un produit du catalogue, une question d'accord) et la réponse du client arrive dans la fiche. Le paiement passe par votre circuit habituel.

Récapitulatif

Hypothèses : 40 demandes avec étude par mois, 6 h par étude, coût horaire 50 €, 20 % signées aujourd'hui, étude à 250 € HT déduite de la commande, 45 % d'acceptation, 40 % de signature après étude payée, marge 1 500 € par contrat.
Aujourd'hui : 240 h d'étude par mois (12 000 €), 8 contrats, dont 9 600 € de temps sur des études non signées.
Étude payante : 18 études payées, 132 h récupérées (6 600 €), 7,2 contrats (écart -0,8, soit -1 200 € de marge).
Études facturées : 10,8 pour 2 700 €.
Bilan mensuel : 1 500 € sans le temps récupéré, 8 100 € en le comptant (18 000 € et 97 200 € sur 12 mois).
Équilibre sans le temps récupéré : 40 % d'acceptation au minimum.
Calcul : quotebuilder.co/outils/calculateur-devis-payant-etude-prealable

Pour lire vos chiffres

Heures d'étude par mois : demandes multipliées par les heures par étude. Le coût de ce temps multiplie ces heures par le coût horaire. Le temps passé sur des études non signées retire la part déjà signée aujourd'hui.

Études payées : demandes multipliées par la part de clients qui acceptent de payer. Les heures récupérées sont le temps d'étude actuel moins le temps des études encore faites. Les contrats après étude payante multiplient les études payées par le taux de signature après. L'écart de marge multiplie l'écart de contrats par la marge brute.

Si l'étude est déduite de la commande, seules les études des clients qui ne signent pas sont facturées. Sinon, toutes les études payées le sont. Le bilan sans le temps récupéré additionne ces recettes et l'écart de marge. Le bilan avec le temps récupéré y ajoute la valeur des heures rendues.

Le taux d'acceptation d'équilibre est celui qui annule le bilan sans le temps récupéré. Il n'est pas affiché s'il dépasse 100 %, ou si aucun taux ne suffit.

Ensuite : Devis payant en B2B : quand faire payer l'étude · Le catalogue QuoteBuilder · voir la démo · créer un compte Free.

Calcul local · aucune donnée envoyée. Résultat indicatif, fondé sur vos hypothèses, pas un avis juridique ni comptable.

Annoncer l'étude dans le funnel.

Compte Free sans carte. QuoteBuilder n'encaisse pas l'étude : il l'annonce dans le catalogue et enregistre la réponse. Le paiement reste dans votre circuit habituel.

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