Outil

Estimateur de charge : relances manuelles ou Autopilote

Neuf hypothèses : votre volume de demandes, les touches que vous faites à la main, leur durée, votre taux horaire, la part des demandes où une touche saute, votre panier et vos taux de signature. Le calcul dit ce que coûte le suivi à la main chaque mois, et ce qu'un parcours automatique vous évite une fois en place.

Ce que coûte le suivi à la main

Touches à faire par mois: 160
Heures passées par mois: 16 h
Coût de ce temps par mois: 720 €
Demandes sans suite complète par mois: 14
Affaires perdues par mois: 1,7
Chiffre d'affaires manqué par mois: 7 560 €

Avec un parcours automatique

Mise en place amortie par mois: 7,50 €
Heures nettes rendues par mois: 15,8 h
Coût mensuel évité: 8 273 €
Sur 12 mois: 99 270 €

Sur ces hypothèses, le suivi à la main vous coûte environ 8 273 € par mois de plus qu'un parcours automatique. La mise en place se rembourse dès le premier mois.

Le calcul suppose que le parcours remplace les touches écrites une fois en place, et qu'il les envoie toutes. Les appels et les visites restent à compter à part.

Pour lire vos chiffres

Le chiffre d'affaires manqué pèse plus de trois fois le temps passé : c'est l'écart de signature qui fait le résultat. Une erreur sur ce taux change beaucoup le chiffre final.
Un parcours envoie les emails écrits : confirmation, rappel interne, relances. L'appel du commercial et la visite restent à faire, et à compter à part.

Récapitulatif

Hypothèses : 40 demandes par mois, 4 touches à la main par demande, 6 min par touche, coût horaire 45 €, 35 % des demandes avec une touche qui saute, panier 4 500 €, signature 22 % avec suite et 10 % sans suite, mise en place 2 h.
Suivi à la main : 160 touches et 16 h par mois, soit 720 € de temps.
Demandes sans suite complète : 14 par mois, soit 1,7 affaire perdue et 7 560 € de chiffre d'affaires manqué.
Mise en place amortie sur 12 mois : 7,50 € par mois.
Coût mensuel évité : 8 273 € (99 270 € sur 12 mois), avec 15,8 h nettes rendues par mois.
Calcul : quotebuilder.co/outils/estimateur-charge-relances-manuelles-vs-autopilote

Pour lire vos chiffres

Touches à faire par mois : demandes multipliées par les touches à la main. Heures passées : ces touches multipliées par les minutes, divisées par 60. Le coût de ce temps est ces heures multipliées par le coût horaire.

Les demandes sans suite complète sont celles où au moins une touche prévue saute. Les affaires perdues appliquent l'écart entre les deux taux de signature, jamais en dessous de zéro, à ces demandes. Le chiffre d'affaires manqué multiplie ces affaires par le panier.

La mise en place est amortie sur 12 mois. Le coût mensuel évité additionne le temps et le chiffre d'affaires manqué, puis retire cette mise en place. Les heures nettes rendues ne descendent pas sous zéro.

Le calcul suppose que le parcours remplace les touches écrites une fois en place, et qu'il les envoie toutes. Les appels et les visites restent à compter à part.

Ensuite : Autopilote et workflows de relance · l'Autopilote dans QuoteBuilder · voir la démo · créer un compte Free.

Calcul local, aucune donnée envoyée.

Relire les deux parcours avant la première demande.

Compte Free sans carte. Le Parcours demande et le Parcours abandon sont installés à la création. La démo rayonnage montre un parcours public.

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