Outil
Estimateur coût du contexte hors dossier devis
Volume de dossiers, part sans notes internes utiles, minutes perdues en re-brief, et hypothèses de dossiers morts ou repartis en clarification faute de contexte. L’outil estime les dossiers fragiles, les heures, le coût temps, les opportunités et le total indicatif. Calcul 100 % dans votre navigateur. Notes internes sur un dossier devis.
Résultat
24 498 €
Coût total indicatif mensuel
- Dossiers fragiles / mois (sans notes utiles)
- 22,5
- Heures perdues / mois (re-brief)
- 8,3 h
- Coût temps
- 498 €
- Opportunités indicatives perdues / mois
- 24 000 € (4 dossiers)
Contexte hors dossier lourd · environ 24 498 € / mois (indicatif).
Priorité : notes internes sur chaque dossier avant handoff. Interdiction de coller marge / risque dans le fil prospect.
Calcul indicatif pour une discussion d’équipe, pas une comptabilité officielle ni un conseil financier. Aucune donnée n’est envoyée. Pas de TVA inventée. Les notes internes sont un champ / notes sur le dossier équipe : ce n’est pas un chat interne inventé, ni des commentaires ancrés aux lignes. Le fil prospect reste séparé (chat plat).
Comment le lire
Les dossiers fragiles = dossiers / mois × part sans notes internes utiles. Les heures perdues = ces dossiers fragiles × minutes de re-brief ÷ 60. Le coût temps = ces heures × le taux horaire chargé. Les dossiers morts ou repartis en clarification = dossiers / mois × cette part. Si le panier est renseigné, les opportunités = ces dossiers × panier. Le total additionne coût temps et opportunités. Ordre de grandeur pour une discussion d’équipe, pas un conseil financier.
Les notes internes vivent sur le dossier devis, visibles à l’équipe, séparées du fil prospect (chat plat). Ce n’est pas un chat interne inventé, ni des commentaires ancrés aux lignes. L’assignation existe ; Responsable technique et Directeur financier sont des rôles relecteur (lien 30 jours, Valider le dossier ou Modifications). Le score Hot, Warm ou Cold suit une formule fixe. Il n’est pas configurable. Il n’y a pas de SLA produit. Les statuts CRM sont Commencée, Nouveau, Contacté, En cours, Gagné, Perdu, En attente. Gagné et Perdu sont posés par le commercial. La fiche commerciale montre une dernière consultation relative.
Ensuite : compte Free · notes internes sur un dossier devis · transfert brief commercial → technique · validation interne · commentaires collaboratifs · espace prospect · démo rayonnage.
FAQ
Les données quittent-elles le navigateur ?+
Non. Volume, taux, minutes et panier restent dans votre navigateur. Rien n'est envoyé à QuoteBuilder.
Que mesure le coût total ?+
Deux ordres de grandeur : le temps chargé de re-brief (dossiers fragiles = dossiers × % sans notes utiles, heures = fragiles × minutes / 60, coût temps = heures × taux) et les opportunités si un panier est renseigné (dossiers morts ou repartis en clarification faute de contexte × panier). Le total additionne les deux. C'est indicatif, pas un conseil financier.
Pourquoi les opportunités disparaissent si le panier est à 0 ?+
Sans panier, l'outil ne convertit pas les dossiers concernés en euros. Dossiers fragiles, heures et coût temps restent affichés.
Les notes internes sont-elles un chat d'équipe ?+
Non. Sur QuoteBuilder, les notes internes sont un champ / notes sur le dossier devis, visibles à l'équipe, séparées du fil prospect (chat plat). Ce n'est pas un module de chat interne inventé, ni des commentaires ancrés aux lignes. Les réponses équipe dans le fil prospect n'affichent pas de nom d'auteur.
L'outil change-t-il un score, un statut ou un SLA ?+
Non. C'est un ordre de grandeur local. Le score Hot / Warm / Cold suit une formule fixe à la soumission (surface, load, access, project_type, constraints, longueur du besoin) : il ignore photos, zone et urgence, il n'est pas configurable, et il n'y a pas de SLA produit. Les statuts CRM restent les sept de la liste fixe : Commencée, Nouveau, Contacté, En cours, Gagné, Perdu, En attente. Accepté et Signé ne sont pas des statuts. Gagné et Perdu sont posés par le commercial. Pas de versions Vn, pas d'acceptation en ligne du prospect. La fiche commerciale montre une dernière consultation relative, pas un open-tracking avancé.
Gardez le contexte sur le dossier.
Notes internes visibles à l’équipe, fil prospect à part. Pas de chat interne. Free sans carte. La démo rayonnage montre le principe.
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