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Calculateur ROI salon professionnel

Un salon se juge sur les demandes de devis et les clients qu'il produit, pas sur le nombre de badges scannés. Renseignez vos coûts et vos hypothèses : le calcul donne le coût par contact, par demande et par client, le résultat en marge brute, et compare la part de contacts transformés en demande aujourd'hui avec celle que vous visez en prenant la demande sur le stand.

Coûts du salon

Stand : surface, aménagement, mobilier (€ HT)Transport, hébergement, repas (€)Supports : imprimés, kakémono, échantillons (€)Coût chargé d'une journée par personne (€)Personnes sur le standJours de salon, montage comprisLe temps de l'équipe est souvent la plus grosse ligne. Ne l'oubliez pas.

Contacts et demandes

Contacts recueillis (badges, cartes, emails)

Part des contacts qui deviennent une demande de devis aujourd'hui (%)Cartes de visite, notes, rappel la semaine suivante.Part visée avec une demande prise sur le stand (%)QR code vers un funnel, tablette, email le soir même.

Ce que rapporte une demande

Part des demandes qui finissent signées (%)Montant moyen d'une commande (€ HT)

Marge brute sur une commande (%)Ce qui reste une fois les achats et la production payés. C'est elle qui rembourse le salon, pas le chiffre d'affaires.

Toutes les valeurs par défaut sont des hypothèses d'exemple, pas des moyennes de marché. Remplacez-les par vos propres chiffres. Le calcul porte sur tout le cycle de vente du salon, souvent plusieurs mois.

Ce que coûte le salon

Coût total du salon: 15 100 €
Dont temps de l'équipe: 3 600 €
Coût par contact recueilli: 125,83 €

Aujourd'hui

Demandes de devis: 18
Clients signés: 3,6
Coût par demande, puis par client: 838,89 € / 4 194 €
Marge brute des commandes: 12 960 €
Résultat du salon (marge moins coûts) et ROI: -2 140 € (-14,2 %)

Avec une demande prise sur le stand

Demandes de devis: 36
Clients signés: 7,2
Coût par demande, puis par client: 419,44 € / 2 097 €
Marge brute des commandes: 25 920 €
Résultat du salon (marge moins coûts) et ROI: 10 820 € (71,7 %)

Écart avec aujourd'hui: +18 demandes, +3,6 clients, +12 960 € de marge
Seuil de rentabilité: 4,2 clients (17,5 % des contacts)

Sur ces hypothèses, le salon rapporte 10 820 € de marge au-delà de ses coûts (ROI 71,7 %), à condition que 30 % des contacts deviennent une demande de devis.

Le résultat compare la marge brute des commandes signées au coût total du salon. Il ne compte ni les clients qui reviendront plus tard, ni la notoriété. Il dit seulement si les commandes de ce salon le remboursent.

Pour lire vos chiffres

Chaque contact vous coûte 125,83 € avant toute relance. Un contact jamais rappelé, c'est cette somme perdue.
Seuil de rentabilité : 4,2 clients, soit 21 demandes de devis, soit 17,5 % des contacts transformés en demande.
Dans QuoteBuilder, taguez le lien du QR code avec utm_source=salon et utm_campaign au nom du salon : les demandes du stand gardent leur source. Les coûts d'un salon ne remontent pas dans les statistiques, d'où ce calcul à part.

Récapitulatif

Coûts : stand 8 000 €, déplacements 2 500 €, supports 1 000 €, équipe 3 personnes × 3 jours à 400 € (3 600 €), total 15 100 €.
Hypothèses : 120 contacts (125,83 € par contact), 20 % des demandes signées, commande moyenne 12 000 €, marge 30 %.
Aujourd'hui : 15 % des contacts en demande, 18 demandes, 3,6 clients, marge 12 960 €, résultat -2 140 € (ROI -14,2 %).
Demande prise sur le stand : 30 % des contacts en demande, 36 demandes, 7,2 clients, marge 25 920 €, résultat 10 820 € (ROI 71,7 %).
Coût par demande : 838,89 € puis 419,44 € ; par client : 4 194 € puis 2 097 €.
Seuil de rentabilité : 4,2 clients, soit 21 demandes ou 17,5 % des contacts.
Calcul : quotebuilder.co/outils/calculateur-roi-salon-professionnel-devis

Pour lire le résultat

Le résultat du salon, c'est la marge brute des commandes signées moins les coûts du salon. Il ne compte pas la valeur des clients qui reviendront plus tard, ni la notoriété. Il dit seulement si les commandes de ce salon le remboursent.

Toutes les valeurs par défaut sont des hypothèses d'exemple, pas des moyennes de marché.

Ensuite : Salon professionnel : transformer les contacts en demandes de devis · Les statistiques QuoteBuilder · voir la démo · créer un compte Free.

Calcul local, aucune donnée envoyée. Résultat indicatif, fondé sur vos hypothèses, pas un avis comptable.

Préparer le funnel du stand.

Compte Free sans carte. QuoteBuilder ne scanne pas les badges et ne génère pas de QR code : il reçoit les demandes envoyées depuis le lien public du funnel, avec les paramètres utm que vous ajoutez vous-même.

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