Secteur · Logiciel sur mesure
Type de besoin, contexte, échéance. Le template Logiciel sur mesure les pose. Le nombre d'utilisateurs, l'existant et les intégrations s'ajoutent. Une demande chiffrable avant le premier rendez-vous.
« Bonjour, nous voudrions une application pour gérer nos interventions. Pouvez-vous nous faire un devis ? » Pour un studio de développement, ce message est à la fois une bonne nouvelle et une heure de travail avant de savoir s'il y a un projet. Combien d'utilisateurs ? Sur mobile, sur ordinateur, les deux ? Que font-ils aujourd'hui, un tableur, un vieux logiciel, du papier ? Faut-il parler à la comptabilité ou à l'ERP ? Quel budget, et pour quand ?
Un appel de découverte répond à tout ça. Le problème, c'est qu'on le fait pour chaque demande, y compris celles qui pensaient payer 3 000 € une application qui en vaut 60 000, ou celles qui cherchaient un logiciel du marché et pas un développement.
Cette page s'adresse aux studios, éditeurs de logiciels sur mesure et développeurs indépendants qui vendent des projets au forfait. Elle décrit le template « Logiciel sur mesure » de QuoteBuilder tel qu'il existe, ce qu'il faut lui ajouter, comment organiser un catalogue d'approches et ce que l'outil ne fait pas. Si vous vendez aussi du temps (renfort, TMA en régie), la page funnel de devis agence web et ESN est plus adaptée, et traite en détail le forfait, la régie et la cession de droits.
Essayer le template Logiciel sur mesure : créer un compte Free, puis créer un funnel et choisir « Logiciel sur mesure » dans la famille Tech & services. L'identifiant du template est `tech_software`. Le funnel créé s'appelle par défaut « Funnel logiciel », en type formulaire. Pour voir d'abord un parcours public complet, sur un autre métier : démo funnel rayonnage.
Un développement sur mesure se chiffre à partir de quelques éléments. Sans eux, toute estimation est une devinette, et le client le sent.
Le problème à résoudre. Pas « une application », mais ce qu'elle doit permettre : planifier des interventions, suivre des stocks, calculer des prix, remplacer un tableur partagé par dix personnes.
Les utilisateurs. Combien, quels rôles, en interne ou aussi des clients et des fournisseurs. Dix techniciens sur le terrain et trois personnes au bureau, ce n'est pas le même logiciel que 2 000 clients qui se connectent.
L'existant. Ce qu'ils utilisent aujourd'hui et ce qu'il faut en garder : un fichier Excel, une base Access, un logiciel ancien dont l'éditeur a disparu. Une refonte avec reprise de données coûte souvent plus qu'un départ de zéro.
Les connexions. ERP, comptabilité, CRM, outil de paie, site e-commerce, API d'un partenaire. Chaque connexion est un poste du devis, et parfois le plus incertain.
Les données. Volume, données personnelles ou non, données sensibles (santé, paie). Ça conditionne l'hébergement, la sécurité et le contrat.
L'hébergement. Chez le client, chez un hébergeur choisi par vous, ou pas encore décidé. Une DSI qui impose son infrastructure change le chiffrage.
Le budget et l'échéance. Une tranche suffit. Une date imposée (salon, fin d'exercice, fin de support d'un vieux logiciel) aussi.
Les décideurs. Qui valide le projet : la direction, la DSI, les achats, le métier. Un dossier qui doit passer en comité n'avance pas au même rythme.
Tout ça ne se demande pas forcément dans le formulaire. Mais chaque réponse obtenue avant l'appel fait gagner du temps à l'appel.
Le template propose quatre types de besoin. Ils ne se chiffrent pas de la même façon.
Nouveau produit. Le client n'a rien, ou presque. Le risque principal est le périmètre : il a en tête une liste de fonctions qui va grandir à chaque réunion. Le devis se découpe bien en lots : un premier lot utile (souvent appelé MVP, produit minimum viable), puis des évolutions chiffrées à part.
Refonte. Un outil existe et fonctionne plus ou moins. Le risque est ce qu'on ne voit pas : règles de calcul cachées dans un fichier, données incohérentes, habitudes des utilisateurs. Le devis doit prévoir la reprise de données et une période de fonctionnement en parallèle.
Intégration. Le client veut relier des outils qu'il a déjà : son ERP et son site, son CRM et sa facturation. Le risque est chez les autres : une API mal documentée, un éditeur qui facture l'accès, un format d'échange qui change. Le devis doit dire ce qui dépend de tiers.
Autre. Une application mobile seule, un module pour un logiciel existant, un audit de code avant reprise. Laissez ce choix : la demande arrive quand même, et le contexte dira le reste.
La plupart des développements sur mesure sont vendus au forfait : un prix pour un périmètre. Le forfait protège le client sur le prix, et oblige le prestataire à bien définir ce qu'il livre. Quelques pratiques reviennent dans les devis de logiciel solides.
Des lots avec un livrable chacun. Cadrage, premier lot fonctionnel, lots suivants. Chaque lot a son prix, son livrable et sa recette. Le client peut s'arrêter après un lot sans que tout soit perdu.
Une recette définie à l'avance. La recette, c'est la vérification par le client que le livrable correspond à ce qui était prévu. Le devis dit combien de temps elle dure, qui la fait, et ce qui se passe à la fin : procès-verbal signé, ou acceptation tacite au bout d'un délai. Sans recette définie, un projet ne se termine jamais vraiment.
Une garantie corrective après la recette. Pendant une durée fixée (par exemple trois ou six mois), vous corrigez gratuitement les anomalies par rapport aux spécifications. Le devis dit ce qu'est une anomalie (un écart aux spécifications, pas une nouvelle demande), comment la signaler et sous quel délai vous la prenez en charge. Le sujet de la garantie et de son coût est développé dans garantie et SAV dans un devis B2B, et le calculateur de coût de garantie et de SAV aide à chiffrer ce que cette période vous coûte.
La maintenance après la garantie. Corrective, évolutive, mises à jour de sécurité, montée de version des bibliothèques. C'est souvent un abonnement mensuel, avec un volume d'heures ou un délai de prise en charge. Le devis initial peut l'annoncer, même si le contrat se signe plus tard.
Les demandes hors périmètre. Elles arriveront. Le devis dit comment elles sont traitées : chiffrage à part, avenant, ou jours de régie. La révision et l'actualisation de prix peuvent aussi compter sur un projet long.
Un logiciel est protégé par le droit d'auteur : l'article L112-2 du Code de la propriété intellectuelle cite les logiciels parmi les œuvres de l'esprit, y compris le matériel de conception préparatoire. Quand le logiciel est créé par vos salariés dans l'exercice de leurs fonctions, les droits patrimoniaux vous sont dévolus, sauf stipulation contraire (article L113-9). Pour le client, rien n'est automatique : s'il doit pouvoir modifier, faire évoluer ou confier le logiciel à un autre prestataire, il faut une cession écrite, avec l'étendue, la destination, le lieu et la durée des droits cédés (article L131-3). Le sujet est développé dans la page agence web et ESN.
Si vous faites appel à des développeurs indépendants, vérifiez que vous avez vous-même reçu leurs droits. Vous ne pouvez pas céder ce que vous ne détenez pas.
Pensez aussi aux composants que vous réutilisez : bibliothèques open source, briques internes que vous utilisez sur tous vos projets. Le devis peut dire qu'elles restent à vous, avec une licence d'utilisation pour le client.
Si le logiciel traite des données personnelles pour le compte du client, et que vous l'hébergez ou y avez accès, vous êtes probablement son sous-traitant au sens du RGPD. L'article 28 impose alors un contrat qui fixe notamment l'objet, la durée, la nature et la finalité du traitement, les types de données, et vos obligations : agir sur instructions documentées, confidentialité, sécurité, sort des données en fin de contrat. La CNIL publie un guide et des exemples de clauses. Prévoyez-le dans le devis plutôt que de le découvrir à la signature.
Qui héberge, qui paie l'hébergement, qui a les accès administrateur, que se passe-t-il si le client change de prestataire. La réversibilité (remise du code, des données, de la documentation) se prévoit dans le contrat, avec son prix si elle demande du travail. Un client attentif posera la question. Un devis qui y répond déjà rassure.
Le template est dans la famille « Tech & services », à côté d'« Agence / ESN » et de « Conseil ». Le funnel créé est un formulaire en quatre étapes.
1. Votre logiciel (« Besoin et échéance »). Trois questions :
La présentation du template parle de « Besoin, volume, échéance », mais aucune question de volume n'est posée. Le nombre d'utilisateurs est la première chose à ajouter.
2. Solutions recommandées (« Approches adaptées »). Le client voit les produits que vos règles lui proposent, trois au maximum. Le template ne crée ni produit ni règle. Tant que le catalogue et les règles sont vides, l'étape affiche un message qui invite à continuer, et la demande peut toujours être envoyée.
3. Personnalisation (« Quantités, options et précisions »). Pour chaque produit retenu, une quantité (Qté) et les options que vous avez définies, plus une zone de dépôt libellée « Plan (PDF ou image) ». Le sélecteur propose PDF, JPEG, PNG et WebP, jusqu'à 10 Mo. Cette étape n'a pas de champ texte libre, malgré le mot « précisions » dans le sous-titre.
4. Vos coordonnées (« Recevez le récapitulatif de votre projet »). Nom et email obligatoires, téléphone et société facultatifs, et une case de consentement marketing décochée, qui n'est pas nécessaire pour envoyer la demande.
Le funnel avance en ordre fixe. Il n'existe pas de branchement : une question sur l'API de l'ERP, pensée pour l'intégration, apparaît aussi pour un nouveau produit. Les règles Si/Alors choisissent les produits suggérés. Elles ne sautent pas une étape et n'en affichent pas une autre.
Les questions se modifient dans le constructeur de parcours : libellé, texte d'aide, caractère obligatoire, ordre, choix. Trois détails à connaître :
Voici ce qu'un studio ajoute en général à la première étape, dans cet ordre.
Nombre d'utilisateurs, liste : Moins de 10, 10 à 50, 50 à 500, Plus de 500, Je ne sais pas. C'est la question de volume qui manque au template.
Qui utilisera le logiciel, liste : Équipe interne seulement, Interne et clients, Interne et partenaires.
Votre existant, liste : Rien, Des tableurs, Un logiciel à remplacer, Un logiciel à compléter.
Outils à connecter, texte facultatif. Libellé : « Outils à connecter (ERP, comptabilité, CRM, site), avec leur nom si possible ». Le nom de l'outil vous dit tout de suite si l'API existe.
Données personnelles ou sensibles, liste : Non, Oui, Je ne sais pas.
Hébergement, liste : Chez nous, Chez vous, À définir.
Budget envisagé, liste : Moins de 15 000 €, 15 000 à 40 000 €, 40 000 à 100 000 €, Plus de 100 000 €, Pas encore défini. Ajustez les tranches. Gardez « Pas encore défini ».
Qui valide le projet, liste : Direction, DSI, Métier, Achats.
Puis remplacez le libellé « Contexte » par une consigne claire, puisque le texte d'aide ne s'affiche pas : « Ce que le logiciel doit permettre, en deux ou trois phrases ». Rendez obligatoires le type de besoin et le budget. Laissez le reste facultatif. Chaque question ajoutée fait partir quelques visiteurs avant la fin.
Chaque approche est un produit du catalogue. Un produit affiche un prix fixe (minimum et maximum identiques), une fourchette (deux montants) ou « Sur devis » (les deux vides). Il n'y a pas de TVA dans QuoteBuilder : indiquez dans la description si vos montants sont HT. Le montant d'une ligne est le prix unitaire multiplié par la quantité. Une option ne change pas le prix.
Une base de catalogue pour un studio de logiciel sur mesure, sans prix de référence :
| Produit | Affichage conseillé | Ce que la description doit dire |
|---|---|---|
| Atelier de cadrage | Prix fixe | Durée, participants, livrable (spécifications, maquettes, découpage en lots) |
| Prototype ou MVP | Fourchette | Ce qui est dans le premier lot, ce qui n'y est pas |
| Application métier | Sur devis | Ce dont vous avez besoin pour chiffrer : utilisateurs, écrans, connexions |
| Refonte d'un outil existant | Fourchette | Reprise de données, fonctionnement en parallèle, ce qui est conservé |
| Connecteur ERP ou API | Fourchette | Outils couverts, dépendances à des tiers, sens des échanges |
| Garantie corrective prolongée | Prix fixe | Durée, ce qu'est une anomalie, délai de prise en charge |
| Maintenance mensuelle | Fourchette | Volume d'heures, mises à jour de sécurité, délai d'intervention |
| Hébergement et supervision | Fourchette | Où, sauvegardes, qui a les accès |
La fourchette n'engage pas le studio. Elle aide le client à savoir s'il est dans le bon ordre de grandeur. C'est souvent la donnée qui évite le plus de rendez-vous inutiles. La logique est détaillée dans la fourchette de prix indicative.
Si vous facturez l'atelier de cadrage, et qu'il est déduit du projet en cas de commande, écrivez-le dans la description. Le sujet est traité dans le devis payant et l'étude préalable, avec un calculateur.
Sur la fiche produit, la section « Mode d'emploi » accepte des documents par rôle, dont un document « Garantie » (lien et libellé). Mettez-y vos conditions de garantie corrective et de maintenance : le lien s'affiche au client sur la carte produit, à l'étape Personnalisation.
Les règles de suggestion choisissent les produits montrés à l'étape « Solutions recommandées ». Les conditions d'une règle se combinent en ET. Le client voit trois suggestions au plus.
Quatre règles pour démarrer :
Vous pouvez affiner avec vos questions ajoutées. Par exemple : Si « Type de besoin » est « Nouveau produit » et « Budget envisagé » est « Moins de 15 000 € », Alors proposer Prototype ou MVP seul. Le client comprend sans qu'on lui dise qu'une application complète ne tient pas dans ce budget.
Si aucune règle ne correspond, le client voit un message qui l'invite à continuer, et il peut toujours envoyer sa demande.
Le score part de 30 points. Il devient warm à 45 et hot à 70. Il lit une surface, une charge, une fréquence de prélèvement (pensée pour le rayonnage), un type de projet seulement s'il vaut `entrepot`, `cuisine_pro` ou `commerce`, une contrainte, et la longueur d'un texte `need` ou `besoin`.
Le template Logiciel sur mesure ne pose aucune de ces questions. Son type de projet vaut `new`, `rebuild`, `integrate` ou `other`, que la formule ignore. Son champ Contexte a pour clé `notes`, que le score ne lit pas. Les questions ajoutées reçoivent une clé automatique, que la formule ne lit pas non plus. Résultat : chaque demande sort à 30 points, cold. Une refonte à 120 000 € avec une DSI impliquée sortira au même score qu'une demande vague.
Ce n'est pas un jugement sur la demande. C'est la formule, fixe et non réglable. Triez sur le budget, les utilisateurs, l'existant et l'échéance, pas sur la pastille. Le détail est dans le score d'une demande de devis.
À l'étape Personnalisation, la zone s'appelle « Plan (PDF ou image) ». Un cahier des charges, une expression de besoin ou des captures de l'outil actuel passent très bien. Le sélecteur accepte PDF, JPEG, PNG et WebP, jusqu'à 10 Mo.
Ce qui ne passe pas : un document Word, un tableur, une archive zip, un fichier de maquette. Or le tableur que le client veut remplacer est souvent la meilleure spécification qui existe. Demandez un export PDF ou des captures, ou un lien de partage écrit dans le champ Contexte.
Pour ajouter un document plus tard, le contact principal peut revenir sur son espace prospect, rubrique « Compléter la demande » : une note facultative et un fichier, mêmes formats, même limite. Voir pièces jointes, plans et photos.
La demande arrive au statut Nouveau. Les sept statuts prévus sont : Commencée, Nouveau, Contacté, En cours, Gagné, Perdu, En attente. Vous pouvez assigner un ou plusieurs collaborateurs, par exemple le chef de projet et le développeur qui fera l'estimation.
Les notes internes s'ajoutent sur la fiche, en texte brut, visibles par l'équipe et pas par le client. « Appel du 12 : 40 utilisateurs, ERP Sage, données RH donc contrat RGPD à prévoir. » On ajoute une note, on ne la modifie pas. La transmission entre l'avant-vente et l'équipe technique est traitée dans le transfert du brief commercial au technique.
Le client reçoit un lien vers son espace prospect, avec un code PIN. Il peut y inviter des relecteurs : la DSI, les achats, le directeur métier. Chaque relecteur reçoit son propre lien, valable 30 jours, vers la même page. Il peut consulter le récapitulatif, commenter, indiquer un budget maximum, valider le dossier ou demander des modifications. Ce n'est ni une signature ni un bon de commande. Voir l'approbation par plusieurs décideurs.
L'Autopilote envoie la confirmation au client, le brief à votre équipe, et peut relancer si le dossier reste ouvert. Le parcours par défaut contient une étape « Demande de photo » au bout de 2 jours. Pour un logiciel, elle n'a pas de sens : retirez-la ou remplacez son texte par une demande de captures de l'outil actuel.
Hypothèse d'illustration, sans chiffre de référence :
Les trois templates de la famille Tech & services ont la même ossature : un choix visuel, un contexte, une échéance, puis suggestions, personnalisation et coordonnées. Ce qui change, ce sont les choix du type de besoin et les libellés.
La duplication d'un funnel n'est pas disponible : vous modifiez celui que le template a créé, ou vous en créez un autre. Le plan Free inclut un funnel, le plan Starter trois. Voir Tarifs.
Oui, « Logiciel sur mesure », dans la famille Tech & services. Son identifiant est `tech_software`. Il crée un formulaire « Funnel logiciel » en quatre étapes.
Nouveau produit, Refonte, Intégration et Autre, en choix visuel obligatoire. Viennent ensuite un champ Contexte facultatif et une Échéance.
Non. La présentation parle de volume, mais aucune question ne le demande. Ajoutez une liste « Nombre d'utilisateurs » dans le constructeur.
Oui, à l'étape Personnalisation, dans la zone « Plan (PDF ou image) » : PDF, JPEG, PNG ou WebP, jusqu'à 10 Mo. Pas de Word, de tableur ni de zip.
Non. Le funnel n'a pas de branchement : toutes les questions s'affichent pour tous. Les règles Si/Alors changent seulement les produits suggérés.
La formule du score part de 30 et ne lit ni le type de besoin, ni le champ Contexte, ni les questions ajoutées. Chaque demande de ce template vaut 30 points. Ce n'est pas réglable.
Oui, par un document « Garantie » (lien et libellé) dans la section Mode d'emploi de la fiche produit. Il s'affiche sur la carte produit à l'étape Personnalisation. Il n'apparaît pas sur le PDF.
Non. Ces documents se rédigent dans vos outils, avec votre conseil. QuoteBuilder sert à recevoir une demande complète avant de chiffrer.
Oui, si le client l'invite comme relectrice depuis son espace prospect. Elle reçoit un lien de 30 jours et peut consulter, commenter, indiquer un budget maximum, valider ou demander des modifications.
Le template se choisit à la création du funnel. Le plan Free permet de voir l'interface, avec un funnel et un plafond de demandes, sans carte. Le détail est sur la page tarifs.
Garantie et SAV dans un devis B2B
Vices cachés, garantie contractuelle, clauses limitatives et coût à prévoir.
Calculateur de coût de garantie
Provision par vente, part du prix et de la marge. Le calcul se fait dans le navigateur.
Agence web et ESN
Forfait, régie et cession, pour le temps vendu à côté du logiciel sur mesure.
Espace prospect
Le client invite un relecteur. Lien de 30 jours, commentaire, budget, validation.
Oui, « Logiciel sur mesure », dans la famille Tech & services. Son identifiant est `tech_software`. Il crée un formulaire « Funnel logiciel » en quatre étapes.
Nouveau produit, Refonte, Intégration et Autre, en choix visuel obligatoire. Viennent ensuite un champ Contexte facultatif et une Échéance.
Non. La présentation parle de volume, mais aucune question ne le demande. Ajoutez une liste « Nombre d'utilisateurs » dans le constructeur.
Oui, à l'étape Personnalisation, dans la zone « Plan (PDF ou image) » : PDF, JPEG, PNG ou WebP, jusqu'à 10 Mo. Pas de Word, de tableur ni de zip.
Non. Le funnel n'a pas de branchement : toutes les questions s'affichent pour tous. Les règles Si/Alors changent seulement les produits suggérés.
La formule du score part de 30 et ne lit ni le type de besoin, ni le champ Contexte, ni les questions ajoutées. Chaque demande de ce template vaut 30 points. Ce n'est pas réglable.
Oui, par un document « Garantie » (lien et libellé) dans la section Mode d'emploi de la fiche produit. Il s'affiche sur la carte produit à l'étape Personnalisation. Il n'apparaît pas sur le PDF.
Non. Ces documents se rédigent dans vos outils, avec votre conseil. QuoteBuilder sert à recevoir une demande complète avant de chiffrer.
Oui, si le client l'invite comme relectrice depuis son espace prospect. Elle reçoit un lien de 30 jours et peut consulter, commenter, indiquer un budget maximum, valider ou demander des modifications.
Le template se choisit à la création du funnel. Le plan Free permet de voir l'interface, avec un funnel et un plafond de demandes, sans carte. Le détail est sur la page [tarifs](https://www.quotebuilder.co/tarifs).
Créer un compte Free puis choisir le template Logiciel sur mesure (tech_software) dans la famille Tech & services. Type Formulaire, nom par défaut « Funnel logiciel ». Le template ne crée ni produits ni règles, et ne demande pas le nombre d'utilisateurs. Le plan Free suffit pour voir l'interface, sans carte.
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